Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitsort: Kassel

Das 1919 gegründete Familienunternehmen W. & L. Jordan zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge, Türen und Wohntextilien im deutschsprachigen Raum. Mit mehr als 70 Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und Polen sowie mehr als 1.400 Mitarbeitern bedient das Unternehmen seine mittelständische Kundschaft im Fachhandel und Handwerk.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Direktvermittlung in Vollzeit für die Firmenzentrale in Kassel eine kompetente und engagierte

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sie suchen eine Position, bei der Sie sämtliche Sekretariats- und Assistenzaufgaben steuern und erledigen? Dann finden Sie bei Jordan eine abwechslungsreiche und wichtige Schlüsselfunktion in einem werteorientierten, innovativen Familienunternehmen.


Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen Themen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Digitalisierung der Prozesse und der Ablage mit dem Ziel des „papierlosen Büros“
  • Termin- und Reisemanagement
  • Priorisierung und Steuerung von Geschäftsvorgängen und -abläufen
  • Selbständige Erledigung der (z. T. vertraulichen) Korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von GL-Sitzungen inklusive einer effizienten Protokollführung
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Eigenständige Vorbereitung von entscheidungsreifen Unterlagen oder Präsentationen
  • Projektarbeit (Recherchen, Einholen und Aufbereitung von Informationen, etc.)

Ihre Qualifikation:

  • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, evtl. auch Bachelor-Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick und Verständnis für die unternehmerischen Zusammenhänge und die Priorität von Aufgaben
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; IT-Affinität
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Freundliches und höfliches Auftreten

Und wer sind Sie noch: Über-alles Bescheid-Wisser - Mitdenker – Gute Laune-Mensch –– Kümmerer – Zeitmanager – Finden Sie sich wieder?

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position in einem erfolgreichen Unternehmen, ein sehr angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, bitte mit Ihrer Gehaltsvorstellung und ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.   

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ulrike Schmatz

Kontakt

Personal Plus Ulrike Schmatz
Anthoniweg 1
34131 Kassel

Telefon: +49 561 5743302
E-Mail: info@personal-plus.de