Unser Kunde, die SXCES Communication AG, ist eine international agierende Kommunikations- und Beratungsagentur.

Die Kommunikationssexperten verstehen sich als Lösungsgeber für erfolgreiche und nachhaltige Kommunikation mit den Schwerpunkten Event, Design, Digital, Film und Beratung.

Wir suchen zur Direktvermittlung in eine Festanstellung für den Firmenstandort in Kassel ab sofort eine
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Vorstands
  • Erstellung sämtlicher Angebote in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement, Pflege des Forecasts und Rechnungsstellung
  • Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Büromanagement und Terminkoordination
  • Bearbeitung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
  • Übernahme weiterer administrativer Aufgaben   

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung, evtl. auch betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit
  • Idealerweise Kenntnisse in der Kommunikations- oder Agenturbranche bzw. in der Hotellerie
  • Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge und die Priorisierung von Aufgaben
  • Organisationsfähigkeit
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie IT-Affinität
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Und wer bist du noch: Mitdenker – Gute Laune-Mensch – Kümmerer – Zeitmanager – Über-alles- Bescheid-Wisser

Was dich erwartet:

Neben einem sicheren Arbeitsplatz, vielfältigen Aufgaben und sehr abwechslungsreichen Projekten findest du hier vor allem eins: Ein TEAM! Wir sind partnerschaftlich, kollegial, haben flache Hierarchien und verfolgen das Prinzip der offenen Tür. Wir wollen, dass du dich bei uns willkommen fühlst.

Weitere Infos findest du unter www.sxces.de

Interessiert? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Ulrike Schmatz

Kontakt

Personal Plus Ulrike Schmatz
Anthoniweg 1
34131 Kassel

Telefon: +49 561 5743302
E-Mail: info@personal-plus.de